Flusso di lavoro iniziale
1. I colleghi in viaggio d'affari devono contattare la fabbrica almeno un giorno prima della partenza per evitare che non ci sia merce da controllare o che il responsabile non sia in fabbrica.
2. Prendi una macchina fotografica e assicurati che ci sia abbastanza energia, prendi un biglietto da visita, un metro a nastro, un coltello fatto a mano, una piccola quantità di sacchetto di plastica sigillante (per l'imballaggio e la movimentazione) e altri materiali di consumo.
3. Leggere attentamente l'avviso di consegna (dati di ispezione) e i precedenti rapporti di ispezione, la firma e altre informazioni rilevanti.In caso di dubbi, è necessario risolverli prima dell'ispezione.
4. I colleghi in viaggio d'affari devono conoscere il percorso del traffico e le condizioni meteorologiche prima della partenza.
Arrivo alla fabbrica o unità ospitante
1. Chiama i colleghi di lavoro per informarli dell'arrivo.
2. Prima dell'ispezione formale, dobbiamo prima comprendere la situazione dell'ordine, ad esempio, l'intero lotto di merce è stato completato?Se l'intero lotto non viene completato, quanto è stato completato?Quanti prodotti finiti sono stati confezionati?Il lavoro incompiuto è stato completato?(Se la quantità effettiva è diversa dalle informazioni comunicate dal collega emittente, chiamare l'azienda per segnalare), se la merce è in produzione, è necessario anche andare a vedere il processo di produzione, provare a scoprire il problema nella produzione processo, informare la fabbrica e chiedere miglioramenti.Quando sarà completato il resto?Inoltre, la merce completata deve essere fotografata e visionata impilata e contata (numero di casse/numero di carte).Si dovrà prestare attenzione al fatto che tali informazioni dovranno essere scritte nelle osservazioni del rapporto di ispezione.
3. Utilizzare la fotocamera per scattare foto e verificare se il contrassegno di spedizione e le condizioni dell'imballaggio corrispondono a quanto richiesto nell'avviso di consegna.Se non è presente l'imballaggio, chiedere alla fabbrica se il cartone è a posto.Se il cartone è arrivato (controllare il contrassegno di spedizione, le dimensioni, la qualità, la pulizia e il colore del cartone anche se non è stato imballato, ma è meglio chiedere alla fabbrica di organizzare l'imballaggio di un cartone per la nostra ispezione);se il cartone non è arrivato sapremo quando arriverà.
4. Il peso (peso lordo) della merce deve essere pesato e le dimensioni del contenitore devono essere misurate per verificare se sono conformi all'avviso di consegna stampato.
5. Le informazioni specifiche sull'imballaggio devono essere inserite nel rapporto di ispezione, ad esempio quanti (pezzi) ci sono in una scatola interna (scatola centrale) e quanti (pezzi) ci sono in una scatola esterna (50 pezzi/scatola interna , 300 pz./scatola esterna).Inoltre, il cartone è stato imballato con almeno due reggette?Fissare la scatola esterna e sigillarla su e giù con nastro sigillante a forma di I.
6. Dopo aver inviato la segnalazione e rientrati in azienda, tutti i colleghi in viaggio di lavoro devono chiamare l'azienda per informare e confermare la ricezione della segnalazione e informare i colleghi quando intendono lasciare la fabbrica.
7. Seguire le istruzioni per eseguire il test di caduta.
8. Controlla se la scatola esterna è danneggiata, se la scatola interna (scatola centrale) è una scatola di quattro pagine e controlla che la scheda dello scomparto nella scatola interna non possa avere colori misti e deve essere bianca o grigia.
9. Controllare se il prodotto è danneggiato.
10. Effettuare un controllo a campione della merce in base all'indicazione quantitativa dello standard (solitamente standard AQL).
11. Scatta foto delle condizioni del prodotto, compresi i prodotti difettosi e le condizioni sulla linea di produzione.
12. Controllare se la merce e la firma sono coerenti con i requisiti pertinenti, come colore del prodotto, colore e posizione del marchio, dimensioni, aspetto, effetto del trattamento superficiale del prodotto (come assenza di graffi, macchie), funzioni del prodotto, ecc. Si prega di pagare particolare attenzione a ciò (a) l'effetto del marchio serigrafico non deve avere parole spezzate, trascinare la seta, ecc., testare la serigrafia con carta adesiva per vedere se il colore sbiadisce e il marchio deve essere completo;(b) il colore della superficie del prodotto non deve sbiadire o sbiadire facilmente.
13. Controllare se la scatola di imballaggio del colore è danneggiata, se non sono presenti pieghe e se l'effetto di stampa è buono e coerente con la prova.
14. Controllare se le merci sono realizzate con nuovi materiali, materie prime non tossiche e inchiostro non tossico.
15. Controllare se le parti della merce sono installate correttamente e al loro posto, non si allentano o cadono facilmente.
16. Controllare se la funzione e il funzionamento della merce sono normali.
17. Controllare se sono presenti sbavature sulla merce e non devono essere presenti bordi grezzi o spigoli vivi che possano ferire le mani.
18. Controllare la pulizia delle merci e dei cartoni (compresi scatole di imballaggio colorate, carte di carta, sacchetti di plastica, adesivi adesivi, sacchetti a bolle d'aria, istruzioni, agenti schiumogeni, ecc.).
19. Controllare che la merce sia in buone condizioni e in buone condizioni di conservazione.
20. Prendere immediatamente il numero richiesto di campioni di spedizione come indicato sull'avviso di consegna, fissarli e portare con sé le parti rappresentative difettose (molto importante).
21. Dopo aver compilato il rapporto di ispezione, comunicarlo alla controparte insieme ai prodotti difettosi, quindi chiedere al responsabile della controparte di firmare e scrivere la data.
22. Se la merce risulta essere in cattive condizioni (c'è un'alta probabilità che la merce non sia qualificata) o la società abbia ricevuto un avviso che la merce non è qualificata e necessita di essere rilavorata, i colleghi in viaggio d'affari dovranno immediatamente chiedere contattare la fabbrica in loco per informazioni sull'accordo di rilavorazione e su quando la merce può essere restituita, quindi rispondere all'azienda.
Lavoro successivo
1. Scarica le foto e invia un'e-mail ai colleghi interessati, includendo una semplice spiegazione di ciascuna immagine.
2. Ordinare i campioni, etichettarli e provvedere all'invio in azienda lo stesso giorno o il giorno successivo.
3. Archiviare il rapporto di ispezione originale.
4. Se un collega in viaggio d'affari è troppo tardi per tornare in azienda, chiamerà il suo diretto superiore e spiegherà il suo lavoro.
Orario di pubblicazione: 11 ottobre 2021